Manager Bedrijfsvoering

Help jij ons met jouw financiële en bedrijfsmatige focus, om de strategie van IT-Workz verder te vertalen door de backoffice vorm te geven en de processen optimaal op elkaar af te stemmen.

Kom jij ons team versterken?

Laldjiet Soochit

Als strategische Educational Technology partner verzorgt IT-Workz elk aspect van automatisering en informatisering voor onderwijsinstellingen. Met onze oplossingen maken we het werk van onderwijsprofessionals makkelijker en effectiever, zonder de realiteit van de dagelijkse praktijk uit het oog te verliezen. Wij ondersteunen onderwijsinstellingen bij IT vraagstukken i.r.t. visievorming, innovatie, implementatie en beheer. We zijn bezig om de strategie van IT-Workz verder vorm te geven en te vertalen naar de organisatie en teams. We zoeken een manager bedrijfsvoering, lid van het Managementteam van IT-Workz, om ons hierbij te helpen door zijn of haar ervaring en vernieuwende ideeën te laten gelden.

Wat ga je doen? 

Het vormgeven en aansturen van team backoffice, waarin de volgende functies zijn samengevoegd: 

  • Commercieel medewerkers (offertes en contracten, CRM, ondersteuning Sales)  
  • Project office 
  • Resourceplanning 
  • Contractbeheer  
  • Inkoop 
  • Facilitair 

Focus hebben op het behalen van de resultaten. Onder andere met de volgende verantwoordelijkheidsgebieden: 

  • Contractbewaking klanten; 
  • Contractbeheer partners; 
  • Worden de werkzaamheden ten behoeve van de SLA binnen de contractafspraken uitgevoerd commercieel gezien; waar is efficiency nodig om de resultaten te optimaliseren;  
  • Projectresultaatbewaking; 
  • Juiste en tijdige facturatie;
  • Workflow management/planning en de optimale inzet van resources overall.

Overzicht bewaken, inzicht en rapportage op project niveau en over alle projecten heen en op basis hiervan (functionele) sturing op de projecten (via de projectleiders).

Motiveren en aanspreken van medewerkers op verantwoordelijkheid, inzet, gewenst resultaat, zorgvuldigheid en bewaakt de voortgang op inkoop en calculatie.

Initiëren en leiden van bijsturen op KPI’s. Je bent een sparringpartner voor het management van IT-Workz en begeleidt/faciliteert waar nodig bij de realisatie van de overall doelstellingen.  
Je komt pro-actief met verbetervoorstellen en weet deze ook te implementeren en zaken naar een next level te tillen.  

Wat neem je mee? 

Je bent iemand die pro-actief knelpunten signaleert, oppakt en verbetert. Je durft op mensen af te stappen en je hebt affiniteit met cijfers. Je bent analytisch sterk en je hebt een helikopter view. Je hebt ervaring met bedrijfsvoering/kennis van operationele processen, risicobeheersing en compliance. 

  • Je hebt een hbo diploma in een economische, bestuurskundige of bedrijfskundige richting.
  • Je hebt minimaal 5 jaar managementervaring, waarvan 2 jaar in een vergelijkbare functie. 
  • Gedegen kennis van veranderprocessen en affiniteit met IT.
  • Ervaring met projectmanagement en het leiden van verandertrajecten.
  • Ervaring met stakeholdermanagement.
  • Je bent analytisch en cijfermatig een kei en heb je goede kennis van Excel.

Je krijgt een uitdagende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheden. Je wordt gewaardeerd om wie je bent én wat je doet in een inspirerende en innovatieve omgeving met ruim 100 bevlogen collega’s. Je krijgt uitstekende ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden en werkt bij een moderne en innovatieve werkgever. 
IT-Workz kent uitstekende arbeidsvoorwaarden met o.a. mogelijkheden tot inkoop verlof, thuiswerken, partnerpensioen, eindejaarsuitkering, regeling variabele beloning en laptop. 

Heb je interesse? Je kunt je motivatie (incl. cv) uiterlijk 28 oktober 2021 mailen naar solliciteren@kofschipgroep.nl