Van het plannen en voorbereiden van project meetings, tot het onboarden van nieuwe medewerkers, het zorgdragen en bewaken van de processen, (financiële) administratie en het aanbrengen van overzicht. Je bent bij alle onderdelen van de projecten betrokken. Je helpt bij het inrichten van processen en de ondersteuning daarvan. Verder werk je nauw samen met je collega projectmanagers en deel je 'Best Practices'. Wat deze baan zo interessant maakt? De afwisseling, de flexibiliteit en de mogelijkheid om door te groeien. Je kunt deels thuiswerken, en je stapt in op het moment dat we flink groeien. Dat betekent dat we het in ons team druk hebben. Er is altijd wel iemand die jouw hulp kan gebruiken. Het betekent óók dat jouw werk impact heeft op de toekomst van IT-Workz. Je wordt onderdeel van het Change Team en rapporteert aan de Manager Change.
Wat ga je doen?
- Opvolgen van de project status en rapportage van het change team;
- Ondersteunen van statusrapportage en opvolging hiervan;
- Het bijhouden van de projectportfolio incl. de administratie hiervan;
- Onderhouden van contact met alle afdelingen in het bedrijf die te maken hebben met projecten;
- Onderhoud van de PMO templates en de bijbehorende proces communicatie;
- Plannen, voorbereiden en organiseren van de besluitvormingen;
- Ondersteunen van de programmanager en projectleiders bij het bewaken van de voortgang, onder andere d.m.v. het identificeren, vastleggen en monitoren van acties;
- Monitoren en bijhouden van de projectportfolio en de administratie hiervan in samenspraak met de project managers;
- Ondersteunen bij opstellen en monitoren resourceplanning. Verzorgen van rechtenbeheer binnen Teams en de urenadministratie;
- Ondersteuning bij de financiële rapportering van de projecten. Verzorgen financiële rapportage programma (budget en uitnutting) en signaleren richting programma- en projectmanagers;
- Challenge op volledigheid kosten;
- Ondersteunen bij interne communicatie (presentaties etc.).
Wat neem je mee?
- Je hebt een hbo opleiding of gelijkwaardig werk – en denkniveau;
- Je hebt minimaal twee jaar werkervaring, bij voorkeur als Project Management Officer;
- Beheersing van PM-tools zoals Microsoft Office en Microsoft Project is een pre;
- Ervaring met core-PMO werk als Risk & Issue Management, Planning, Financial Management, Reporting;
- Kennis van waterval Project Management of Programma Management methodiek (Prince2, IPMA, PMI, MSP, etc);
- Prince2 Foundation, IPMA-C of MSP Foundation gecertificeerd of bereid dit te halen;
- Kennis van project processen en kennis van verschillende project/programma methodes.
Daarnaast herken je jezelf in de onderstaande competenties:
- Pragmatische aanpak en een dienstverlenende instelling;
- Je bent analytisch aangelegd en beschikt over helicopterview;
- Je weet de juiste prioriteiten te bepalen en pakt dingen proactief op;
- Je bent in staat makkelijk connecties te maken in de gehele organisatie en je bent communicatief sterk;
- Teamspeler.
Wat bieden wij jou?
Je krijgt een uitdagende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheden. Je wordt gewaardeerd om wie je bent én wat je doet in een inspirerende en innovatieve omgeving. Je krijgt ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden en werkt bij een moderne en innovatieve werkgever. We hebben goede, marktconforme arbeidsvoorwaarden met o.a. een regeling variabele beloning, eindejaarsuitkering, flexibel en hybride werken, mogelijkheid tot inkoop verlof, laptop en smartphone.
Belangstelling?
Voor meer informatie over deze functie kun je terecht bij Arjen Kemner, Teamlead Change (en MT lid). Je sollicitatie kun je (incl motivatie en cv) mailen naar solliciteren@kofschipgroep.nl
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.